Archiefopslag
De Mondial Waaijenberg Groep heeft specialistische kennis in huis over de opslag en het beheer van archieven. Zowel onze vestiging in Ede (Mondial Waaijenberg Verhuizers) als onze vestiging in Kolham (Mondial Oostland Logistics) beschikken over diverse mogelijkheden om archieven op de juiste manier op te slaan. Speciaal ontwikkelde archiefkasten maken het mogelijk dat wij vrijwel alle soorten archieven in opslag kunnen nemen. Daarnaast helpt de Mondial Waaijenberg Groep u graag met de digitalisering van uw archief.
Waarom externe archiefopslag?
De Mondial Waaijenberg Groep heeft een uitgewerkte visie over externe archiefopslag. Deze visie adviseren wij graag aan onze klanten op basis van de volgende vier pijlers:
1. U bespaart kostbare kantoorruimte doordat uw archief wordt opgeslagen bij een bedrijf met efficiënte en professionele opslagfaciliteiten. De vierkantemeter-prijs van kantoorruimte is vaak hoger dan de vierkantemeter-prijs van archiefopslag bij de Mondial Waaijenberg Groep.
2. U bespaart op de investeringen van archiefopslag. Wij slaan uw archief op en beheren het volgens de laatste richtlijnen van de Rijksarchiefinspectie.
3. Uw dossiers worden bij binnenkomst opgenomen in onze database. Deze database is voor u beschikbaar zodat uw medewerkers op een efficiënte manier een dossier aan kunnen vragen.
4. Uw medewerkers zijn geen tijd kwijt aan het opvragen en invoegen van dossiers.
Met ruim 25 jaar ervaring weet de Mondial Waaijenberg Groep dat archieven een belangrijke rol spelen in het bedrijfsproces van opdrachtgevers. Het is belangrijk dat de opdrachtgevers in zeer korte tijd beschikken over de juiste dossiers. Een dossieraanvraag wordt daarom snel en efficiënt behandeld.
De archiefdepots zijn beveiligd met alarmklasse 3 en voorzien van speciale sloten en inbraaksignalering. Zo is de terminal 24 uur per dag, 7 dagen per week goed beveiligd. Alleen personen die door u geautoriseerd zijn, krijgen op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en onder begeleiding van één van onze justitieel gescreende medewerkers, toegang tot uw archief.
Condities van uw archiefopslag
De Mondial Waaijenberg Groep beheert uw archief volgens de laatste richtlijnen van de archiefwet. Zo houden wij onder andere de volgende zaken continu in de gaten:
• Binnentemperatuur is minimaal 16º Celsius en maximaal 18º Celsius;
• Indien gewenst is uw archief alleen toegankelijk voor uw eigen medewerkers;
• De opslagruimte is beveiligd tegen brand door middel van een automatische meldinstallatie;
• De vloeren zijn glad afgewerkt, dus geen kieren waar stof tussen kan zitten;
In onze speciale brochure over archiefopslag leest u alle informatie die u nodig heeft over onze aanpak voor uw archiefopslag.
Direct een offerte aanvragen of meer informatie over archiefopslag? Vul dan ons contactformulier in. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met u op voor een vrijblijvend gesprek.
Vraag informatie
Wilt u nog meer weten of een afspraak maken? Neem contact op met de dichtstbijzijnde vestiging of stuur een e-mail naar: info@waaijenberg.nl.
Digitale balie
Verhuiswinkel
